Giáo Trình Microsoft Office (Word - Excel)- Tặng Kèm Sổ Tay Xương Rồng

GIÁO TRÌNH MICROSOFT OFFICE (WORD - EXCEL)

NGUYỄN TRUNG TÍN – PHẠM QUANG HUY – LÂM HOÀNG KHÂM

Office 2021 là phiên bản thay thế và nâng cấp của Office 2019 và Office 365. Office 2021 đi kèm rất nhiều tính năng và nâng cấp mới, được tạo riêng cho người dùng và doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh phiên bản chỉ trả phí một lần, Office 2021 còn có thêm một phiên bản khác dựa trên công nghệ đám mây. Office 2021 chứa các ứng dụng giống như các phiên bản Office trước đó như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và tùy thuộc vào gói hoặc gói đã đăng ký, bạn có thể sử dụng các ứng dụng khác và các dịch vụ như Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Access, Skype, Yammer và Microsoft Teams.

TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG OFFICE 2021?

Office 2021 và các phiên bản Office Suite khác có rất nhiều điểm tương đồng. Tuy nhiên, Office 2021 có một số tính năng đặc biệt giúp phiên bản này khác biệt với các phiên bản Office Suite khác. Những tính năng này là những yếu tố chính sẽ thu hút bạn sử dụng Office 2021. Sau đây là một số tính năng nổi bật của Office 2021:

• Dễ dàng truy cập từ mọi nơi: Office 2021 cho phép bạn truy cập file mọi lúc, mọi nơi sử dụng kết nối internet, từ bất kỳ thiết bị nào. Office 2021 chạy trong trung tâm dữ liệu của Microsoft, trung tâm này cho phép người dùng kết nối internet để truy cập phần mềm.
• SharePoint: Một trong những lợi thế của việc sử dụng Office 2021 là nó cho phép bạn sử dụng SharePoint Online. Sử dụng dịch vụ này cho phép bạn chia sẻ và cộng tác với những người khác. Để xem tài liệu được tạo bởi một thành viên bất kỳ trong tổ chức, dịch vụ này thiết lập các quyền bảo mật.
• Cập nhật phần mềm: Một ưu điểm khác khi sử dụng Office 2021 là nó cho phép người dùng nhận cập nhật phần mềm thường xuyên. Những cập nhật này cho phép truy cập vào các tính năng mới nhất như cập nhật bảo mật, và sửa lỗi.
• Chế độ tối: Office 2021 đi kèm với tính năng “Dark Mode”. Tính năng này cho phép bạn làm cho mọi thứ tối hơn và dễ nhìn hơn. Chế độ tối làm cho việc viết và chỉnh sửa vào buổi tối (trong điều kiện thiếu ánh sáng) trở nên rất thú vị và dễ dàng thực hiện.
• Lưu trữ đám mây an toàn: Office 2021 có môi trường làm việc an toàn với khả năng bảo mật cao các biện pháp được đặt ra như xác thực hai yếu tố, cản trở bất kỳ người được ủy quyền nào có quyền truy cập vào các file ngay cả khi đang ở trên thiết bị. Với tính năng này, các file bí mật được bảo mật mà không có bất kỳ mối đe dọa hoặc vi phạm bảo mật nào.
• Giao tiếp được cải thiện: Office 2021 đi kèm với các công cụ như Skype, Yammer, Microsoft Teams và Outlook giúp tăng cường giao tiếp. Chẳng hạn, Skype dành cho doanh nghiệp cho phép bạn tổ chức các cuộc gọi hội nghị và các cuộc họp với nhân viên và các cơ quan bên ngoài ở bất cứ đâu trong thế giới, bất kể khoảng cách hay vị trí địa lý. Yammer, một công cụ giao tiếp khác trong Office 2021 đóng vai trò là một dạng mạng xã hội khác được sử dụng trong một tổ chức được sử dụng để đăng tin tức nguồn cấp dữ liệu, thông báo qua email và tạo các kênh khác nhau cho các mục đích khác nhau.
• Nâng cấp tự động: Theo thời gian, các ứng dụng như Word, Excel, O được nâng cấp tự động với lịch trình. Với tính năng này, các vấn đề về chi phí liên quan đến việc mua phần mềm mới sẽ bị xóa vì các bản cập nhật được bao gồm trong đăng ký giấy phép Office 2021.
• Tính liên tục của hoạt động kinh doanh: Các mối đe dọa như thảm họa và trộm cắp không thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, dù cho bất kể điều gì xảy ra với thiết bị vật lý, email, file và dữ liệu của bạn. Sở dĩ như vậy là do tất cả các file và dữ liệu cần thiết cho quy trình làm việc được lưu và sao lưu thường xuyên trong đám mây Office 2021.

CÁC PHIÊN BẢN CỦA MICROSOFT OFFICE 2021

Office 2021 có hai phiên bản; người tiêu dùng Office 2021 và Office LTSC (Kênh dịch vụ dài hạn) cho khách hàng thương mại. Office LTSC bao gồm các tính năng nâng cao như hỗ trợ chế độ tối cho hình ảnh, cải thiện trợ năng và cải thiện hiệu suất trên Word, Excel và PowerPoint. Phiên bản Office 2021 dành cho khách hàng cá nhân cũng có các tính năng tương tự như Office LTSC dành cho người dùng thương mại.

Các phiên bản Office 2021 này đều tương thích với Windows và Mac.

Word và Excel là một trong những ứng dụng chính trong bộ Office, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh. Cuốn tài liệu này được biên soạn để hướng đến những bạn đọc có mong muốn sử dụng thành thạo Word và Excel một cách nhanh nhất.

Nội dung sách gồm 2 phần

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng Word 2021 gồm 13 chương giải thích các tính năng khác nhau có trong Word, trình xử lý văn bản của Office. Những tính năng này bao gồm: Tạo tài liệu mới, điều chỉnh căn chỉnh văn bản, thay đổi font trong văn bản, khám phá tạo kiểu, tạo và sửa đổi bảng, kỹ thuật kiểm lỗi, xuất bản trên máy tính bằng Word, phím tắt, mẹo và thủ thuật, và nhiều hơn nữa.

• CHƯƠNG 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD.
• CHƯƠNG 2: SỬ DỤNG PHÍM TẮT VÀ LỆNH NHANH.
• CHƯƠNG 3: XỬ LÝ VĂN BẢN.
• CHƯƠNG 4: BỐ TRÍ VĂN BẢN VÀ TRANG.
• CHƯƠNG 5: CÁC KIỂU STYLE TRONG WORD.
• CHƯƠNG 6: TẠO BẢNG TRONG WORD.
• CHƯƠNG 7: SỬ DỤNG CÁC CÔNG CỤ KIỂM SOÁT LỖI.
• CHƯƠNG 8: XUẤT BẢN TRÊN MÁY TÍNH.
• CHƯƠNG 9: MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC.
• CHƯƠNG 10: CÁC CÔNG CỤ DÀNH CHO CÁC BÁO CÁO VÀ BÀI VIẾT HỌC THUẬT
• CHƯƠNG 11: MỘT SỐ PHÍM TẮT TRONG WORD.
• CHƯƠNG 12: CÁC THỦ THUẬT TRONG WORD 2021.

Phần 2: Hướng dẫn sử dụng Excel 2021 gồm 11 chương giải thích các tính năng cho phép bạn thực hiện các thao tác như nhập liệu, phân tích dữ liệu trong một bảng, biểu đồ và đồ thị, số liệu thống kê, phân tích và lập mô hình tài chính, quản lý dữ liệu, dự báo, theo dõi hàng tồn kho, lập trình vĩ mô….

• CHƯƠNG 13: GIỚI THIỆU.
• CHƯƠNG 14: LÀM QUEN VỚI GIAO DIỆN EXCEL.
• CHƯƠNG 15: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL.
• CHƯƠNG 16: ĐỊNH DẠNG VÀ QUẢN LÝ WORKSHEET.
• CHƯƠNG 17: TÙY CHỈNH WORKSHEET.
• CHƯƠNG 18: CÁC HÀM VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL.
• CHƯƠNG 19: THỰC HÀNH VỚI HÀM TRONG EXCEL
• CHƯƠNG 20: BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL.
• CHƯƠNG 21: KHẮC PHỤC CÁC VẤN ĐỀ IN ẤN THƯỜNG GẶP.
• CHƯƠNG 22: CÁC PHÍM TẮT TRONG EXCEL
• CHƯƠNG 23: MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG EXCEL

Tóm lại, tài liệu hướng dẫn hai trong một này gồm các kiến thức căn bản  cần thiết để khai thác các kỹ năng trong việc sử dụng Word và Excel.

BỘ SÁCH NÀY MANG TỚI CHO BẠN NHỮNG GÌ?

            Nếu bạn chỉ biết dùng những lệnh cộng, trừ nhân, chia, tính tổng… trong Excel qua các báo cáo đơn giản thì đáng buồn thay, bạn mất đi nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc. Excel có hàng trăm chức năng tích hợp, có những công cụ rất mạnh để giải quyết nhiều vấn đề kỹ thuật. Với nội dung trình bày trong quyển sách này, bạn sẽ sớm sắp xếp, phân tích và diễn giải dữ liệu như một người chuyên nghiệp. Đối với những người không biết sự khác biệt giữa bảng tính và trang tính, cuốn sách này sẽ giúp bạn có thêm các kiến thức cơ bản về công thức và hàm. 

• Sách giúp bạn đọc rèn luyện kỹ năng để sử dụng Excel thành thạo, đáp ứng tiêu chuẩn về kỹ năng Excel của các doanh nghiệp, tập đoàn. Có nền tảng để phân tích dữ liệu trong kinh doanh. Được làm quen với công việc thực tế tại các tập đoàn, doanh nghiệp lớn. Cơ hội thăng tiến lên vị trí Quản lý, phát triển sự nghiệp nhanh chóng.
• Làm việc với ngày, giờ, toán tử logic, điều kiện và các hàm toán học cơ bản và nâng cao.
• Bạn sẽ làm việc với các chức năng tài chính như PMT, PPMT, NPER, RATE và PV.
• Tính giá trị trung bình, trung vị, chế độ, độ lệch chuẩn và nhiều hàm thống kê khác.
• Khắc phục sự cố công thức cho các lỗi phổ biến và xác thực dữ liệu của bạn để tránh sai lầm
• Tiết kiệm chi phí, thời gian so với học offline, thời gian học linh hoạt. Vượt qua các kỳ thi cấp chứng nhận năng lực Excel và nhiều hơn nữa.
• Quyển sách này chỉ hướng dẫn bạn đọc học và thực hành 2 phân hệ Word và Excel trong bộ Microsoft Office nếu bạn đọc muốn tìm hiểu và học PowerPoint, Microsoft Visio cũng là 2 phân hệ khác trong Microsoft Office thì có thể tham khảo 2 quyển sách sau cũng do tử sách STK biên soạn:
  • TIN HỌC VĂN PHÒNG-TỰ HỌC NHANH POWERPOINT BẰNG HÌNH ẢNH.
  • TỰ HỌC NHANH MICROSOFT OFFICE – VISIO.
• Một trong sức mạnh của Excel là các công thức và hàm, tuy các chương 18 và 19 trong sách có trình bày về chủ đề này nhưng chỉ ở mức cơ bản. Bạn đọc nên tham khảo bộ sách “PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VÀ LẬP MÔ HÌNH KINH DOANH trong Excel” gồm 3 tập sẽ giúp bạn hiểu rõ, khai thác và sử dụng nhiều hàm hơn nữa trong Excel.
  • TIN HỌC ỨNG DỤNG – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VÀ LẬP MÔ HÌNH KINH DOANH TRONG EXCEL).
  • EXCEL NÂNG CAO – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VÀ LẬP MÔ HÌNH KINH DOANH TRONG EXCEL.
  • THỰC HÀNH PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VÀ LẬP MÔ HÌNH KINH DOANH TRONG EXCEL.

Bạn không cần bằng cấp về khoa học dữ liệu hoặc toán học cao cấp nhưng vẫn tận dụng toàn bộ chức năng và tính linh hoạt của các hàm trong Excel để giải quyết nhanh nhiều vấn đề thực tiễn trong kinh doanh.  Hãy để bộ sách học thực hành Excel nâng cao này giúp bạn khai thác có hiệu quả Excel trong công việc . Với gần 100 bài tập (có file mẫu) được các tác giả phân tích mạch lạc các yêu cầu đề ra, cùng cách giải quyết (đáp án) chi tiết chắc chắc bộ sách này sẽ giúp bạn đọc rất nhiều thời gian cũng như công sức. Các bạn sẽ thấy sức mạnh không ngờ của Excel trong nhiều lĩnh vực.           Các bạn có thể truy cập một trong các địa chỉ  dưới đây để tải   về các files thực hành trong sách và làm thêm bài tập ở nhà (Các ví dụ trong sách bạn đọc có thể dùng các file này để thay thế trong quá trình thực hành):

            Trong quá trình biên soạn không thể tránh khỏi thiếu sót, tủ sách STK mong được các bạn đọc góp ý, nhất là ý kiến của các thầy, cô có nhiều kinh nghiệm giảng dạy tin học văn phòng để nội dung biên soạn ngày càng tốt hơn.

Giá sản phẩm trên Tiki đã bao gồm thuế theo luật hiện hành. Bên cạnh đó, tuỳ vào loại sản phẩm, hình thức và địa chỉ giao hàng mà có thể phát sinh thêm chi phí khác như phí vận chuyển, phụ phí hàng cồng kềnh, thuế nhập khẩu (đối với đơn hàng giao từ nước ngoài có giá trị trên 1 triệu đồng).....